Informativa sul trattamento dei dati personali
ex art. 13 Reg. 679/16 UE
in relazione alla videosorveglianza
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 del Reg. 679/16/UE (da qui in poi, per brevità “GDPR”) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003) in quanto compatibile, Chimar S.p.A. a socio unico, in qualità di titolare del trattamento dei dati Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati.
SOMMARIO
A) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Chimar S.p.A. a socio unico
sede legale: Via Archimede n. 175, 41019 Limidi di Soliera (MO)
Codice fiscale/Partita IVA n.02621180369
PEC: pec@pec.chimarimballaggi.it
e-mail: privacy@chimar.eu
B) TIPI DI DATI TRATTATI
I dati personali trattati sono:
- Immagini
Eventuali ulteriori tipologie di dati personali che dovessero risultare strettamente necessari per le finalità di cui al punto D) della presente.
C) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
Il trattamento avverrà con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sotto indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
D) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Finalità del trattamento: I dati vengono trattati per i seguenti scopi sicurezza e tutela del patrimonio aziendale.
Basi giuridiche del trattamento: In relazione alla finalità di cui sopra, Art. 6 paragrafo 1, lettera f) del Reg. UE 679/2016 in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
E) I LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLAREDEL TRATTAMENTO O DA TERZI, NEL CASO IL TRATTAMENTO SI BASI SULL’ ART. 6, PARAGRAFO 1, LETTERA F)
Il trattamento in oggetto persegue il legittimo interesse del titolare del trattamento in relazione alla sua esigenza di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale. In tal senso, si richiama quanto indicato dalle “Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video” dell’EDPD in tema di legittimo interesse nel caso di riprese video per fini di sicurezza e tutela del patrimonio.
F) NECESSITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario per tutte le finalità di cui al punto D) che precede. Il rifiuto o comunque l’opposizione al trattamento potranno comportare l’impossibilità di accedere ai locali aziendali oggetto di videosorveglianza.
G) DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati (qualora designati) e/o da chiunque agisca sotto la loro autorità e/o sotto quella del titolare del trattamento dei dati e che abbia accesso a dati personali (a titolo di esempio non esaustivo, amministratori/soci/lavoratori del titolare del trattamento dei dati, membri di organi di controllo/vigilanza, etc…); tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.
Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati, solo qualora strettamente necessario, alle seguenti categorie di destinatari:
- Amministratori/Soci/Lavoratori subordinati del titolare del trattamento dei dati
- Polizia giudiziaria;
- Autorità giudiziaria;
- Istituto di vigilanza (solo in relazione alle sedi presso le quali il servizio di videosorveglianza viene fornito da specifici fornitori di servizi di vigilanza).
In ogni caso, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
H) TRASFERIMENTO DI DATI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Il titolare del trattamento non trasferisce i dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale. Nel caso in cui tale circostanza mutasse, sarà cura del titolare aggiornare la presente informativa verificando in ogni caso preventivamente la sussistenza di garanzie adeguate a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.
I) PERIODO DI CONSERVAZIONE
La conservazione dei dati è limitata a poche ore o, al massimo, alle 48 ore successive alla loro acquisizione (come da specifici accordi sindacali/autorizzazioni delle ITL competenti sottoscritti a tale scopo), fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
L) I DIRITTI DI CUI AL REG. 679/16/UE
Il Reg. UE 679/16 riconosce agli interessati i diritti di seguito indicati in ordine ai dati personali:
– accesso (art. 15 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e, in tal caso, di accedere alle informazioni connesse al trattamento stesso (finalità, categorie di dati, destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono comunicati, periodo di conservazione, possibilità di esercitare gli altri diritti in relazione ai dati in questione, origine dei dati stessi, esistenza di un processo decisionale automatizzato), nonché copia dei dati oggetto del trattamento
– rettifica (art. 16 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali che la riguardano, senza ingiustificato ritardo. In base alle finalità del trattamento, ha inoltre diritto di ottenere l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione in tal senso
– cancellazione (art. 17 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, a meno che non vi siano ragioni che impediscono di dar seguito alla richiesta stessa (ad esempio, l’adempimento di un obbligo legale, oppure l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria)
– limitazione del trattamento (art. 18 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento in presenza di determinate circostanze (es. quando ne contesti l’inesattezza, quando il trattamento sia illecito e lei si opponga alla cancellazione chiedendo che ne sia limitato l’utilizzo, quando lei abbia necessità dei dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando lei abbia presentato opposizione in attesa della verifica in merito alla prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto ai suoi)
– portabilità (art. 20 Reg. 679/16 UE): ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di suo comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano ed ha diritto di trasmetterli ad altro titolare. L’esercizio del diritto alla portabilità non deve in ogni caso ledere i diritti e le libertà altrui
Opposizione al trattamento (art. 21 Reg. 679/16 UE): ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che la riguardano e che sia basato sul perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. In tal caso, il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che vi siano dimostrati motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure per l’accertamento o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, tali ragioni Le saranno comunicate.
Diritto di presentare reclamo: La tutela della sua riservatezza e dei Suoi dati è per noi una priorità, per cui ci impegniamo con la massima serietà e con ogni sforzo per rispondere in modo soddisfacente a eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati, restando a disposizione anche solo per fornirLe eventuali chiarimenti in ordine al trattamento e rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, ovvero se comunque non si riterrà soddisfatto del nostro riscontro, Lei potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali mediante raccomandata A/R indirizzata a: “Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma”, ovvero a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it. Per maggiori informazioni in ordine alla presentazione dei reclami, Le suggeriamo di consultare sempre il sito del Garante: www.garanteprivacy.it
Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi o comunque connessi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 e 34) è consultabile in qualsiasi momento sul sito del Garante per la protezione dei dati Personali www.garanteprivacy.it.
Per esercitare i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali può rivolgersi in totale libertà e con qualsiasi forma ritenga più opportuna al Titolare del trattamento, avvalendosi dei recapiti indicati nella presente informativa ovvero mediante lo stesso portale dedicato alla gestione delle segnalazioni, ove lo ritenga preferibile.
Modifiche ed aggiornamenti
Il Titolare del trattamento si riserva di aggiornare e/o comunque modificare la presente informativa in qualsiasi momento al fine di assicurarne l’attualità e la coerenza con le previsioni di legge e dei trattamenti effettivamente posti in essere. Per tale ragione, gli interessati sono invitati a consultare periodicamente la presente informativa per verificare eventuali cambiamenti di interesse.
Chimar S.p.A. a socio unico
Ultimo aggiornamento: maggio 2024